Appel à contributions

Présentation orale & poster

Dates clés

Ces dates sont indicatives et dépendront d’éventuels délais supplémentaires.
Une extension de l’appel à contributions est envisageable.
Toute évolution sera mise à jour et communiquée via notre site et LinkedIn.

1

Ouverture de l’appel à contributions

25 février 2026

2

Clôture de l’appel à contributions

14 avril 2026
à 10h

4

Evaluation des contributions

mi-avril à fin mai 2026

3

Résultats de l’appel à contributions

juin 2026

Guide et informations importantes

Le processus de soumission se déroule sur la plateforme ConfTool.
Nous vous demandons de lire attentivement les consignes et informations ci-dessous.

Merci de contacter contributions@congres-mcv.com pout tout complément d’information ou pour tout problème technique.

Déposer une contribution sur Conftool

Créer votre profil utilisateur.trice sur ConfTool
Aller dans « Vos soumissions »
Choisir une session parmi les 25 sessions classées en 4 thèmes définis par le comité
Choisir le type de soumission en « Présentation orale » ou « Présentation poster » ou les deux.

Sessions

Avec plus de 50 propositions de sessions reçues cette année, le comité a retenu 25 sessions, un nombre de sessions supérieur à la capacité d’organisation qui est de 18 sessions. Certaines seront donc obligatoirement supprimées sur le critère du nombre de contributions reçues. Les contributions de ces sessions seront réaffectées dans d’autres sessions lorsque cela est possible. Cette pré-sélection de sessions ne représente pas le programme définitif.

Le contenu de votre contribution

Titre de votre contribution (privilégier les titres qui ne sont pas trop longs)
Auteur·rice·s, présentateur·rice désigné·e, organisations
Un descriptif de votre contribution rédigé en français ou en anglais (1000 mots maximum)
Un maximum de 5 mots-clé
Choix de 1 à 3 sessions alternatives (« Sujets » sur Conftool)
Version PDF de votre contribution

Processus d’évaluation

À l’issue de l’appel à contributions, les sessions suscitant le plus d’intérêt et recevant le plus grand nombre de propositions seront sélectionnées, puis le processus d’évaluation des contributions sera engagé.

Les abstracts sont évalués par les animateurs et animatrices de la session choisie, via une grille de notation sur Conftool, selon les critères suivants : pertinence, innovation, R&D, qualité et adéquation avec le thème de la session.

Veuillez noter qu’un maximum de 18 sessions sera retenu par le comité d’organisation pour constituer le programme définitif.

Résultats

À l’issue de l’évaluation de l’ensemble des contributions, vous recevrez un email vous confirmant l’intégration ou non de votre contribution au programme de MCV 2026.

Certaines contributions destinées à des présentations orales pourront être retenues comme présentations de réserve pour une session.

Les commentaires des évaluateurs seront accessibles dans votre espace Conftool.

SOUMETTRE UNE CONTRIBUTION

FAQ

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant les présentations orales et les posters.

Le choix de sessions alternatives nous permet, si nécessaire — par exemple lorsqu’une session reçoit trop peu de propositions et doit être annulée — de réaffecter votre présentation ou poster vers une autre session pertinente, dans la mesure du possible et des places disponibles.

Les Congrès MCV sont francophones, toutefois, des contributions en anglais sont acceptées.

Le temps accordé à une présentation orale dépend du nombre d’interventions prévues dans la session (généralement entre 4 et 6). En règle générale, chaque présentation dispose de 10 à 15 minutes, questions-réponses comprises.

Si votre contribution est sélectionnée, vous recevrez un email de confirmation. Vous pourrez ensuite vous inscrire en tant que participant·e. Des informations complémentaires sur les étapes suivantes et le dépôt de la version finale de votre présentation ou poster vous seront communiquées par la suite.

Oui, le changement de la personne qui présentera la contribution est possible, même après la sélection, à condition de nous prévenir dans les meilleurs délais pour ne pas perturber l’organisation et le programme.

Oui, l’inscription payante est obligatoire pour tou·te·s les participant·e·s, animateur·rice·s et présentateur·rice·s.