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Appel à contributions

Présentation orale & poster

SESSIONS

Dates clés

Ces dates sont indicatives et dépendront d’éventuels délais supplémentaires.
Toute évolution sera mise à jour et communiquée via notre site et LinkedIn.

1

Ouverture

25 février 2026

2

Clôture

27 avril 2026

3

Evaluation

28 avril au 22 mai 2026

4

Résultats

Entre le 1er et 12 juin 2026

Evaluation des contributions

Merci de contacter contributions@congres-mcv.com pout tout complément d’information ou pour tout problème technique.

Processus d’évaluation

Les abstracts sont évalués par les animateurs et animatrices de la session choisie, via une grille de notation sur Conftool, selon les critères suivants : pertinence, innovation, R&D, qualité et adéquation avec le thème de la session.

Résultats

À l’issue de l’évaluation de l’ensemble des contributions, vous recevrez un email vous confirmant l’intégration ou non de votre contribution au programme de MCV 2026.

Certaines contributions destinées à des présentations orales pourront être retenues comme présentations de réserve pour une session.

Les commentaires des évaluateurs seront accessibles dans votre espace Conftool.

Guide et informations importantes

Le processus de soumission se déroule sur la plateforme ConfTool.
Nous vous demandons de lire attentivement les consignes et informations ci-dessous.

Merci de contacter contributions@congres-mcv.com pout tout complément d’information ou pour tout problème technique.

Déposer une contribution sur Conftool

  • Créer votre profil utilisateur.trice sur ConfTool
  • Aller dans « Vos soumissions »
  • Choisir une session parmi les 20 sessions classées en 4 thèmes définis par le comité
  • Choisir le type de soumission en « Présentation orale » ou « Présentation poster » ou les deux.

Sessions

25 sessions avaient été pré-sélectionnées pour 18 places. Nous avons exceptionnellement décidé d’organiser 2 créneaux avec 4 sessions parallèles au lieu de 3, ce qui permet d’avoir 20 sessions au total. Cette extension de l’appel à contributions s’appuie donc sur ces 20 sessions, confirmées au programme de MCV 2026.

Le contenu de votre contribution

  • Titre de votre contribution (privilégier les titres qui ne sont pas trop longs)
  • Auteur·rice·s, présentateur·rice désigné·e, organisations
  • Un descriptif de votre contribution rédigé en français ou en anglais (1000 mots maximum)
  • Un maximum de 5 mots-clé
  • Choix de 1 à 3 sessions alternatives (« Sujets » sur Conftool)
  • Version PDF de votre contribution

Processus d’évaluation

À l’issue de l’appel à contributions, les sessions suscitant le plus d’intérêt et recevant le plus grand nombre de propositions seront sélectionnées, puis le processus d’évaluation des contributions sera engagé.

Les abstracts sont évalués par les animateurs et animatrices de la session choisie, via une grille de notation sur Conftool, selon les critères suivants : pertinence, innovation, R&D, qualité et adéquation avec le thème de la session.

Résultats

À l’issue de l’évaluation de l’ensemble des contributions, vous recevrez un email vous confirmant l’intégration ou non de votre contribution au programme de MCV 2026.

Certaines contributions destinées à des présentations orales pourront être retenues comme présentations de réserve pour une session.

Les commentaires des évaluateurs seront accessibles dans votre espace Conftool.

FAQ

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant les présentations orales et les posters.

Le choix de sessions alternatives nous permet, si nécessaire — par exemple lorsqu’une session reçoit trop peu de propositions et doit être annulée — de réaffecter votre présentation ou poster vers une autre session pertinente, dans la mesure du possible et des places disponibles.

Les Congrès MCV sont francophones, toutefois, des contributions en anglais sont acceptées.

Le temps accordé à une présentation orale dépend du nombre d’interventions prévues dans la session (généralement entre 4 et 6). En règle générale, chaque présentation dispose de 10 à 15 minutes, questions-réponses comprises.

Si votre contribution est sélectionnée, vous recevrez un email de confirmation. Vous pourrez ensuite vous inscrire en tant que participant·e. Des informations complémentaires sur les étapes suivantes et le dépôt de la version finale de votre présentation ou poster vous seront communiquées par la suite.

Oui, le changement de la personne qui présentera la contribution est possible, même après la sélection, à condition de nous prévenir dans les meilleurs délais pour ne pas perturber l’organisation et le programme.

Oui, l’inscription payante est obligatoire pour tou·te·s les participant·e·s, animateur·rice·s et présentateur·rice·s.